- Säkerhetsrapportering
- Incidentflöden
- Mobilapp
- AI-assistent
- White label-SaaS
RepSecrapporteringsplattform för säkerhetshändelser
En mobilanpassad SaaS-plattform som förenar fältrapporter, incidentgranskning, kunddokument och operativ analys.
RepSec hjälper väktare, arbetsledare, kunder och säkerhetsleverantörer att skapa, godkänna, leverera och analysera dagliga säkerhets- och incidentrapporter.
- Levande produkt ?Produkten används på riktigt med levande kundorder och daglig drift.
- Licensuppdateringar ?Löpande förbättringar, UX-förfining och funktionella uppdateringar levereras via den löpande utvecklingslicensen.
- Suomi (Finska)
- English (Engelska)
- Svenska (Svenska)
ReApptor kan bygga flerspråkiga arbetsflöden för team och kunder på flera marknader!
Caseöversikt
Viktiga resultat
Inskickade skiftrapporter
863 inskickade rapporter omfattar fältarbete från juni 2025 till 20 september 2026.
Rapporteringsroller
Väktar-, arbetsledar-, kund- och leverantörsflöden kopplas samman i en plattform.
Månaders rapporteringshistorik
Inskickade rapporter från varje kalendermånad mellan juni 2025 och september 2026.
Utrustningskontroller
1 728 utrustningsposter markerade som kontrollerade och tagna i bruk i inskickade rapporter per 21.9.2026.
Caseöversikt
Affärsutmaning
Affärsutmaningen
Säkerhetsrapportering måste vara snabb, tillförlitlig och spårbar, men dagrapporter, incidentuppgifter, godkännanden och kundleverans sprids ofta över manuella dokument och meddelanden.
- Väktare behöver ett enkelt mobilt sätt att skapa strukturerade rapporter under skift.
- Arbetsledare behöver strukturerade rapporter för granskning; kunder behöver dokument om den utförda tjänsten.
- Säkerhetsleverantörer behöver operativ synlighet utan att bygga om samma rapporteringsplattform för varje kund.
Lösningen
ReApptor byggde RepSec med guidade mobilformulär, röstdiktering och AI-stödda utkast. Incidentgodkännande, kundens PDF-rapporter och översikter använder samma operativa uppgifter.
- Väktare kan skapa dag- och incidentrapporter genom strukturerade mobila flöden.
- Behöriga administratörer godkänner incidentrapporter. Skiftrapporter levereras separat enligt kundens och platsens inställningar.
- Samma plattformsgrund stödjer white label-SaaS-konfiguration för säkerhetsleverantörer.
AI i arbetsflödet
Från fältanteckning till granskad rapport.
En kort observation blir en strukturerad rapport genom ett guidat samtal. Väktaren kontrollerar uppgifterna och väljer när rapporten ska skickas.
-
Börja med observationen
Beskriv passet med egna ord. I demonstrationen skriver väktaren en kort anteckning på finska.
-
Komplettera det som saknas
Assistenten frågar efter kund, plats, arbetspass och beskrivning, med alternativ från rapporteringsflödet.
-
Granska och skicka
Den färdiga sammanfattningen visas före inskickning. Samma uppgifter finns sedan i rapporten.
Caseöversikt
Återanvändbar plattformsmodell
RepSec är en återanvändbar SaaS-grund för säkerhetsleverantörer som behöver mobil rapportering, arbetsledarflöden, kundleverans och analys i en plattform.
Samma rapporteringsmodell kan konfigureras för olika säkerhetsleverantörer, kundplatser, rapporttyper, godkännanderegler och varumärkesanpassade SaaS-driftsättningar.
Mobil rapportskapande
Ange kund, plats, arbetspass och observationer i ett guidat mobilformulär.
Incidentflöden
Skapa en separat incidentrapport med eget arkivnummer och koppling till passet.
Incidentgodkännande
Behöriga administratörer godkänner incidenter; beslutet sparar vem och när.
PDF- och e-postleverans
Skicka skiftrapporter som PDF-dokument till de mottagare som har ställts in.
Operativ analys
Granska rapporter och incidentmönster efter period, kund och bevakad plats.
Anpassningsbara rapportformulär
Anpassa rapportfält, utrustningslistor och obligatoriska steg till kundens tjänst.
Produktfunktioner
Vad kunder och team kan göra
Mobil rapportering
Mobil rapportskapande
Ange kund, plats, arbetspass och utrustningskontroller i guidade mobilrapporter under arbetet.
Ge nästa läsare en tydlig bild av arbetet, med observationer kopplade till rätt kund och plats.
AI-arbetsflöde
Röstdiktering och AI-stöd
Diktera observationer eller skriv med AI-stöd och granska uppgifterna innan rapporten skickas.
Gör fältanteckningar till strukturerade rapporter i samma app; väktaren styr den slutliga inskickningen.
Godkännande
Granskning och godkännande
Skapa incidentrapporter med arkivnummer för separat granskning av en behörig administratör.
Spara beslut, beslutsfattare och tidpunkt med incidenten, så att hanteringen kan följas i efterhand.
Leverans
PDF- och kundleverans
Skapa kundens PDF-dokument av inskickade skiftrapporter och skicka dem till valda mottagare.
Ge kunden dokumentation av den utförda tjänsten med samma uppgifter som personalen registrerat.
Analys
Statistikvy
Granska rapporter och incidentmönster efter period, kund och plats inom ditt behörighetsområde.
Låt arbetsledare följa rapporteringen på kundernas platser och granska uppgifterna bakom siffrorna.
Administration
Dynamisk redigerare för rapporttyper
Ställ in rapporttyper per kund och plats med mål, utrustningskontroller samt skift- eller incidentläge.
Ange krav på signatur och godkännande för rapporttyper utan en separat app för varje avtal.
Återanvändbar plattformsmodell
Användning och lansering
produktionsdriftsättning
RepSec SaaS-produktionsdriftsättning
Den primära RepSec-driftsättningen för 9RTurva Oy omfattar väktar- och incidentrapportering, arbetsledargodkännande, kundleverans, statistik och administrationskonfiguration, med finska lagstadgade säkerhetsrapportformat och ett tvåspråkigt finskt/engelskt gränssnitt.
Så fungerar det
Så fungerar det
Rapportering i fält
Väktaren anger kund, plats och arbetspass i en mobil blankett. Utrustningskontroller och observationer sparas med rapporten.
Kundens servicehistorik börjar där arbetet utförs.
- Mobilapp
- Utrustningskontroll
AI-stödd rapportering
Väktaren kan diktera observationer eller skriva med assistenten. De färdiga uppgifterna granskas innan rapporten skickas.
Fältanteckningar blir rapporter under väktarens kontroll.
- AI-assistent
- Röstdiktering
Granskning av incidenter
Incidentrapporter har eget arkivnummer och granskningsflöde. Godkännandet sparar behörig administratör och tidpunkt.
Varje godkänd incident har ett spårbart beslut.
- Incidentgranskning
- Beslutshistorik
Dokument till kunden
Inskickade skiftrapporter blir PDF-filer till valda mottagare. Leveransen använder samma uppgifter om kund, plats och pass.
Kunden får ett dokument över den utförda tjänsten.
- PDF-rapporter
- E-postleverans
Återanvändbar plattformsmodell
Vad ReApptor kan återanvända från detta case
SaaS-plattform för säkerhetsrapportering
En återanvändbar rapporteringsplattform för säkerhetsleverantörer som behöver mobilformulär, godkännanden, kundleverans och analys.
- Mobilanpassad rapportering
- Arbetsledarens kvalitetskontroll
- Återanvändbar white label-SaaS-modell
Plattform för incidentflöden
En flödesmodell för att skapa, granska, godkänna och leverera incidentdokumentation.
- Strukturerad incidentregistrering
- Kundklara utdata
White label-SaaS-plattform för säkerhet
En återanvändbar leverantörsmodell för att erbjuda samma rapporteringsplattform till flera säkerhetsföretag under deras egen varumärkning och kundspecifika mallar.
- En plattform som betjänar flera säkerhetsleverantörer
- Kund- och platsspecifika rapportmallar
Skärmbilder och media
Skärmbilder och media
Behöver du en rapporteringsplattform?
ReApptor bygger återanvändbara rapporteringsplattformar för mobila team, arbetsledare och kunder.
Kontakta oss